Muitas pessoas desconhecem o potencial de integração entre o Gmail e os demais aplicativos da família Google Apps. Neste artigo vamos abordar este conceito e demonstrar como é possível tornar nosso trabalho com o Gmail extremamente versátil e produtivo.
Quantas vezes ao editar uma mensagem no Gmail, você sentiu a vontade de transformar o seu texto num compromisso marcado em seu Google Calendar? Se teve esta necessidade, é bem provável que tenha abandonado a edição do e-mail e aberto sua Agenda para criar este evento por lá, não?
Integrando Gmail com o seu Google Calendar
Tomando o cenário acima como exemplo, não é preciso fechar seu correio para marcar este compromisso, o Gmail permite que você faça esta ação sem que seja necessário abandonar a edição da mensagem. Para fazer isto, proceda da seguinte forma:
1. Informe no campo Para: a relação de endereços de e-mail dos usuários que deseja convidar.
2. Em seguida clique no Link: Convite abaixo do campo Assunto:
Criando Convites a partir do Gmail.
3. Na janela Convite, informe a Hora de Início, Hora Final e Data do Evento. Conforme visto na figura a seguir.
Ajustando Hora Inicial, Final e Data do Convite.
4. Neste exemplo vemos que a Janela de Convite exibe o Mapa de disponibilidade de cada usuário citado no Campo “Para:” do Gmail.
5. O Mapa de disponibilidade só é exibido para os usuários que previamente compartilharam suas Agendas com você, assim, no exemplo vemos que a disponibilidade de todos usuários são exibidas com exceção de Wald Stein, ou seja, ele não compartilhou sua Agenda.
6. No Mapa de disponibilidade abaixo vemos que Maxweel Leme e Renee Clermont tem eventos conflitando com o horário proposto, portanto, é necessário alterar a data ou horário deste Convite.
Mapa de disponibilidade das agendas dos convidados.
7. Altere seu convite estabelecendo que ele começará as 13h00 da tarde. O próprio sistema se ajusta atualizando a hora final baseado no período de duração marcado anteriormente, assim a hora de término será 14h00.
Mapa de disponibilidade ajustado ao horário dos participantes.
8. Agora temos quase 100% de certeza que todos poderão comparecer, pois vemos que não há conflito de horários, pois o Mapa de disponibilidade nos sinaliza isto, exceção feita a Wald Stein que não compartilhou a sua Agenda conosco.
9. Preencha no Convite os Campos:
- Onde: Local onde ocorrerá a Reunião.
- Agenda: Em qual das suas Agendas você irá marcar este evento.
- Descrição: Forneça detalhes sobre este compromisso para os convidados.
10. Clique no Botão Inserir convite para concluir esta etapa.
Enviando o Convite
Ao retornar ao modo de edição de mensagem na Caixa de Entrada, visualize como ficou o convite. Se estiver de acordo clique no botão Enviar para disparar este Convite.
Enviando convites para Agenda a partir do Gmail.
Apresentação do Convite
Ao chegar no usuário, o Email Convite tem a aparência vista a seguir. Nele será possível confirmar a sua presença clicando na resposta adequada para você.
Email/Convite recebido na Caixa de Entrada do usuário convidado.
Se você desejar visualizar seu compromisso em sua Agenda, clique no Link: visualizar minha agenda>>.
Marcação do convite na sua agenda pessoal e nas demais agendas dos convidados.
Aqui você poderá comprovar que o Convite foi criado na sua Agenda bem como nas agendas dos usuários convidados.
Fonte: http://www.profissionaisti.com.br/2013/05/gmail-como-criar-eventos-na-agenda-sem-sair-dele/
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